学生的隐私

 

Collection and 使用 of personal information

hjc黄金城被要求披露个人信息,如安大略教育号码, 学生特点和教育成果提交高等教育和技能发展部. 15 of the Ministry of Colleges and Universities Act, R.S.O. 1990年,米章.19日修订的.

国土部收集这些数据的目的是为了规划等, allocating and administering public funding to colleges, 大学和其他高等教育和培训机构并进行研究和分析, including longitudinal studies, 以及由教育部或代表教育部进行的与高等教育和培训有关的统计活动. 关于学生级招生相关数据的收集和使用的进一步信息,可从高校部网站获得: http://www.tcu.Administration.on.ca/ (英语)或 http://www.tcu.Administration.on.ca/fre/ (French) or by writing to the Director, Postsecondary Finance and 信息rmation Management Branch, Postsecondary Education Division, 7楼, Mowat块, 湾街900号, 多伦多, 在l2 M7A 1.

除了, 收集学生个人信息的目的是:招生, 登记, 招生, 金融援助, student accounts, other administrative activities related to our programs, 以及其他与成为hjc黄金城一员相关的基本活动.

此个人信息用于管理和操作学术, 运动, 休闲, student financials, and other College programs and activities, 包括宿舍运作及校友筹款活动. Such activities include, but are not limited to: determining academic status, recording academic achievement, producing class lists, issuing student cards, processing transcript requests, maintaining tuition accounts, issuing tax receipts, notifying students of important issues and updates, determining eligibility for student awards, scholarships and financial support, 管理财政援助和政府财政援助项目.

信息披露 of personal information to third parties

个人信息只会在学生书面同意的情况下披露给第三方, or in compliance with the Freedom of 信息rmation and Protection of 隐私 Act (FIPPA)和 Personal Health 信息rmation Protection Act (PHIPA).

因此,个人信息可能会被披露如下:

  • 只有在履行职责的时候才会给学院员工. 只会披露为履行学院职能所必需及适当的资料.
  • In an emergency or other urgent circumstance, 个人信息(包括个人健康信息)可酌情披露. The application of this exception will be very limited, 在确定披露的范围和必要性时,将采用最大的酌情权.

学生访问 to information

学生可以要求检查(并复印)自己学业记录中的所有文件, 除了向学院提供的评估和推荐信外,这些评估和推荐信已明示或隐含的理解是要保密的. 学生必须以书面形式提出这一要求,并将其提交给相应的学院官员.

学生也有权质疑学业记录中所载信息的准确性, 除了评估和推荐信. 如果这些信息被学院官员发现是错误的,它将被纠正. 任何接收此资料的人将被告知更正. 如果学院认为该信息没有错误, 学生可以要求在文件中附上异议声明.

毕业

学院出版了一份文件,其中包含了hjc黄金城毕业生的信息, including their name and degrees/diplomas earned. 这些信息在每次毕业典礼上公开.

此外,书院可拍摄毕业典礼. 这些影片的预期用途可能包括:学院内部使用, for CD distribution to graduates, or for broadcasting on the Internet. For any 使用 other than internal to the College, 具体资料将于活动前提供. For any students that do not wish to be filmed, 另一种获得文凭的方法将被提供.

校友办公室

毕业后, 报名服务将把个人资料转交给hjc黄金城基金会,用于筹款和其他校友活动. This transfer will contain basic information such as; name, address, phone, email, program of graduation, and graduating year. 如阁下希望将阁下的名字从校友筹款名单中删除,请联络:

hjc黄金城 基金会
100 hjc黄金城 Blvd.
Welland, ON L3C 7L3
905-735-2211, ext. 7775

安全 of Electronic 信息rmation

hjc黄金城理解您需要确保您的电子个人信息是安全的. 为此,hjc黄金城使用最高级别的安全套接字层(SSL)加密. 也, as part or our ongoing commitment to privacy protection, hjc黄金城持续监控所有系统的安全,并研究保护个人信息的新方法. 然而,要做到最有效,安全必须是一种伙伴关系. Never share your PIN number or passwords with anyone.

问题 about your privacy

Any questions regarding the collection, 使用, 在您的学生记录中包含的个人信息的披露应指向:

Enrolment Services
100 hjc黄金城 Blvd.
Welland, ON L3C 7L3
905-735-2211, ext. 7560